Dokumentu parakstīšana ar elektronisko parakstu
Ņemot vērā mūsdienu tehnoloģiskās iespējas, ar katru gadu būtiski pieaug elektroniski parakstīto dokumentu skaits, mūsu klienti novērtē ērtības, ko sniedz attālināta dokumentu parakstīšana. Bet, ja vēl neesi izmantojis šo iespēju - uzskaitīsim dažas priekšrocības, ko sniedz elektroniskais paraksts.
Kāpēc izmantot elektronisko parakstu dokumentu parakstīšanai?
Ietaupām būtiskus resursus:
- Materiālus (papīrs, aploksnes, tinte drukāšanai utt.)
- Finanšu līdzekļus (resursu iegādei, pasta izdevumiem, degviela utt.)
- Laiku (klātienes vizītes organizēšanai)
Kas ir eParaksts?
eParaksts ir tavs pašrocīgs paraksts elektroniskiem dokumentiem - rīks, kas ļauj apliecināt savu identitāti digitālajā vidē. Ar eParakstu parakstītam dokumentam ir tāds pats juridisks spēks kā ar roku parakstītam papīra formāta dokumentam. Svarīgi atcerēties - elektroniski parakstītam dokumentam juridisks spēks ir tikai elektroniskā, neizdrukātā veidā.
Elektronisko dokumentu parakstīšana
Lai nosūtītu dokumentus elektroniskai parakstīšanai, Linas Agro izmanto platformu DOKOBIT. Tiklīdz Jums būs kāds dokuments, kam nepieciešams paraksts, uz savu e-pastu Jūs saņemsiet ziņojumu no platformas Dokobit ar Linas Agro uzaicinājumu parakstīt dokumentu. Tālāk Jūs veicat elektroniskā dokumenta parakstīšanu ar izvēlēto elektroniskā paraksta rīku. Parakstot saņemto dokumentu, tas automātiski tiek nosūtīts Jūsu Linas Agro kontaktpersonai uz e-pastu parakstīšanai. Tiklīdz Linas Agro darbinieks paraksta dokumentu, jūs automātiski saņemat vēl vienu e-pastu, kur dokuments ir abpusēji parakstīts. Šo dokumentu lejuplādējiet sev datorā.
Latvijā dokumentus iespējams parakstīt, izmantojot vairākus valsts nodrošinātus drošā elektroniskā paraksta rīkus:
- Personas apliecība (eID karte), kurā aktivizēts drošs elektroniskais paraksts
- Portālā eParaksts.lv
- E-paraksts mobile - mobilā lietotne dokumentu parakstīšanai viedtālrunī
- SmartID (ja esat SEB Bankas, Swedbank un Luminor bankas klients) (Smart-ID lietotnē atverot sadaļu Lietotāja informācija (User info), jāpārbauda, ka Ja jūsu konta līmenis ir Smart-ID kvalificēts elektroniskais paraksts (Smart-ID Qualified Electronic Signature).
Ja arī Jūs vēlaties turpmāk dokumentus parakstīt elektroniski - informējiet savu Linas Agro menedžeri.